Als internationales Markenunternehmen mit deutschen Wurzeln verfolgen wir bei RECARO das Ziel, die Leistung mobiler und aktiver Menschen weltweit zu steigern. Unserer Tradition verpflichtet, bilden Sicherheit, Qualität und Ingenious Design den Kern, um täglich die Erwartungen unserer Kunden zu übertreffen und Leistung spürbar zu machen: Feel Performance.

Zu unserer Unternehmensgruppe gehört neben der RECARO Holding und RECARO Aircraft Seating auch RECARO Gaming mit Sitz in Stuttgart. Wir entwickeln, fertigen und vertreiben innovative Sitze für die Gaming-Community und vereinen dabei die jahrzehntelange Sitzkompetenz von RECARO mit den Ansprüchen von Gamern und eSportlern.

GF-Assistenz / Office Manager (w/m/d)

Aufgabenschwerpunkte:

  • Organisation des Tagesgeschäfts für beide Geschäftsführer (insb. Terminplanung/ -verfolgung, Vor- und Nachbereitung von Meetings, GF-Korrespondenz, Reisemanagement)
  • Erstellen von Unterlagen und Reports für Gremien (Beirat, Holding)
  • Projektunterstützung und -koordination für die Geschäftsführung
  • Sicherstellung des effizienten und professionellen Bürobetriebs am Standort Stuttgart (Führen des Mietverhältnisses, Flächennutzung, Warenein-/ausgang, Post, Empfang, Büroausstattung und Verbrauchsmaterial, Sozialräume, Ordnung und Sauberkeit, Büroregeln)
  • Vertragsmanagement
  • Erstellung, Einführung und Einsatz (digitaler) Werkzeuge und Prozesse für den Office-Betrieb (Office Templates, Unterschriftenlauf, etc.)
  • Planung und Steuerung des Office Budgets, inkl. Reporting / Forecasting
  • Mitwirkung bei der Planung, Einführung und Nutzung des Dokumentenmanagements (Sharepoint)

Anforderungsprofil:

  • Abgeschlossenes betriebswirtschafliches Studium (Bachelor)
  • Vorzugsweise zudem erfolgreich abgeschlossene Ausbildung und Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, vorzugsweise in einem international tätigen mittelständischen Unternehmen
  • Grundlegendes Verständnis vonUnternehmensführung
  • Versiert im Umgang mit PC und MS Office Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Excel, Word); Erfahrung mit Office 365 (Teams, Sharepoint) von Vorteil
  • Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
  • sehr gute organisatorische Fähigkeiten, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
  • Sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen und Kommunikationsfähigkeit
  • Schnelle Auffassungsgabe, Eigeninitiative sowie Teamfähigkeit
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Sonstiges:

  • Bericht an die Geschäftsführung

Wir bieten:

  • Spannende Aufgaben und die Möglichkeit, früh Verantwortung zu übernehmen
  • Freiraum zur Entfaltung
  • Kollegiale Zusammenarbeit
  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Direkte Kommunikation und kurze Entscheidungswege

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit per E-Mail an:

Frau Sofia Moreno
sofia.moreno@recaro-gaming.com
Tel. 0711 9072 2508
RECARO Gaming GmbH & Co. KG
Schlossstraße 70
70176 Stuttgart